Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Suomen suurlähetystö Roomassa etsii hallintovirkailijaa kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen - Suomen suurlähetystö, Rooma : Ajankohtaista

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Rooma

Ambasciata di Finlandia
Via Lisbona 3, 00198 Roma
Puh. +39-06-852 231
S-posti sanomat.roo@formin.fi
consulate.roo@formin.fi (Passit, oleskeluluvat, notaaritodistukset, konsuliasiat)
Italiano | Suomi | Svenska |  | Instagram
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 
Uutiset, 8.10.2018

Suomen suurlähetystö Roomassa etsii hallintovirkailijaa kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen

Suomen suurlähetystö Roomassa etsii hallintovirkailijaa kahden vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.12.2018-31.12.2020 (tai aloitus sopimuksen mukaan).

Hallintovirkailija avustaa lähetystön virkamiehiä ja osallistuu lähetystön eri tehtäviin, ml. asiakaspalvelu ja tiedotus. Yhteistyötä tehdään mm. ulkoministeriön eri yksiköiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Tehtävään valittavalta edellytetään kykyä itsenäiseen työskentelyyn, vahvaa organisointikykyä sekä monipuolisia yhteistyötaitoja.

Kielitaitovaatimuksina edellytetään äidinkielen tasoista suomen kielen taitoa ja erittäin hyvää italian kielen taitoa (suullinen ja kirjallinen). Hyvä englannin ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksi hakijalle.

Tehtävässä edellytetään hyvää palveluasennetta sekä asiakaspalvelutaitoja; stressinsietokykyä, tilannetajua sekä järjestelmällisyyttä ja ongelmanratkaisukykyä myös paineen alaisena.

Hyvät tietotekniikkataidot, Suomen ja Italian viranomaiskäytäntöjen ja olosuhteiden tuntemus sekä kokemus monikulttuurisessa ympäristössä toimimisesta on eduksi. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä  sekä ulkoasiainhallinnon tuntemus auttaa tehtävän hoitamisessa.

Työtehtävä kuuluu edustuston asemamaasta palkatun henkilökunnan tehtäviin ja työsuhteessa sovelletaan lähtökohtaisesti Italian lainsäädäntöä. Palkkaus sopimuksen mukaan.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksestä 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.

Hallintovirkailijan päätehtäviä ovat:

  • Raportoivien virkamiesten (ministerineuvos, lähetystösihteeri) assistentin tehtävät

  • Pariisista käsin toimivan sotilasasiamiehen yhteyshenkilönä toimiminen, yhteydenpito Italian sotilasviranomaisiin

  • Edustuston hallinnossa avustaminen, hallinnollisten tehtävien hoito

  • Yhteydenpito Italian ja Suomen viranomaisiin

  • Vierailu- ja ohjelmajärjestelyt

  • Suomen- ja italiankielinen asiakaspalvelu, puhelinpalvelun ja –keskuksen koordinointi ja keskuksen hoito, tarvittaessa suurlähettilään assistentin tuki suomenkieltä vaativissa tehtävissä

  • Saapuvan postin käsittely ja jako, tiedonvälitys ja tiedottamisessa avustaminen

  • Muut edustuston päällikön määräämät tehtävät

Lisätietoja tehtävästä antaa Krista Napola, to 11.10. ja pe 12.10. klo 9-10 ja 17.10. klo 10-12 Italian aikaa (puh. +39-06 852 23313)

Vapaamuotoinen suomenkielinen hakemus ansioluetteloineen ja palkkatoiveineen pyydetään lähettämään sähköpostitse osoitteeseen sanomat.roo@formin.fi viimeistään sunnuntaina 21.10.

Käsittelemme meille antamiasi henkilötietojasi luottamuksellisesti ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Emme siirrä tai luovuta tietojasi eteenpäin ilman perusteltua ja lainmukaista syytä. Tutustu tietosuojakäytäntöömme osoitteesta um.fi/tietosuoja-ulkoasiainhallinnossa.

Hakemalla tehtävään, hyväksyn tietosuojakäytännön ja annan suostumukseni henkilötietojeni käsittelyyn.

Tulosta

Päivitetty 12.10.2018


© Suomen suurlähetystö, Rooma | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot